NetEnvira, consciente de la problemática de mantener los sistemas de gestión ambiental ISO 14001 y EMAS ha desarrollado un software propio que permite a las organizaciones tener toda la documentación y procesos asociados al sistema dentro de una plataforma “on line” de fácil manejo denominada EcoGestor.
EcoGestor se conoce tradicionalmente por su avanzado servicio de asesoramiento y actualización legislativa, si bien ahora este servicio se amplía ofreciendo otros módulos que permiten realizar todas las gestiones de los sistemas ISO 14001 y EMAS a través de internet de forma integrada y como siempre, con un equipo de profesionales especializados que le orientan sobre las mejores opciones para su organización.
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Con este nuevo software, en una misma herramienta la empresa dispone de:
– DOCUMENTACIÓN: política, manuales, procedimientos, instrucciones técnicas y todo tipo de documentos asociados al sistema para administrar, distribuir y firmar según los condicionantes que se requieran. Se evita el manejo de gran cantidad de papel, pasando todos los archivos a soporte informático.
– LEGISLACIÓN: consultores expertos actualizan la normativa de aplicación en la organización y sus obligaciones legales, incluye también un servicio de alertas al correo electrónico, personalizable para recibir tanto novedades legislativas como vencimientos de tareas legales.
– AUDITORÍA (verificación de cumplimiento legal y auditorías internas), ágil checklist que permite revisar de forma exhaustiva el cumplimiento legal del centro y la auditoría interna del sistema de gestión, ganando en precisión y con un importante ahorro de tiempo.
– NO CONFORMIDADES: permite realizar la gestión de incidencias de forma automatizadaincluyendo su registro, gestión y cierre final.
– GESTIÓN: módulo específico con los puntos exigidos por los sistemas de gestión ambientales:
- ASPECTOS AMBIENTALES. identificar los aspectos ambientales de la organización y realizar evaluaciones de ellos en base los criterios configurados para la organización. Esta herramienta está conectada con los datos de controles de residuos, consumos y producción y próximamente con los datos incluidos en el módulo de vigilancia ambiental.
- FORMACIÓN. gestión de los planes de formación y cursos que vaya a realizar la organización. La herramienta abarca, entre otras opciones, el envío de convocatorias a los asistentes, registro de evaluaciones de la acción formativa y certificados.
- COMUNICACIÓN: registro y gestión comunicaciones internas y externas recibidas por la organización. El cliente puede definir su propia clasificación y decidir si requieren o no respuesta. Toda la gestión de las comunicaciones se realiza a través de usuarios responsables.
- EMERGENCIAS: planificación, registro y gestión de emergencias reales y/o potenciales, así como de las tareas necesarias derivadas de la emergencia.
- OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS: establecer un cuadro de mando de objetivos y realizar su gestión mediante la asignación de responsables a las metas y tareas orientadas al alcance de los mismos. Muestra de una forma sencilla el estado de avance de cada uno de ellos y se complementa con avisos a correo electrónico de vencimiento.
REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN: realizar los informes de conclusiones de los sistemas de gestión de uno o varios centros, solicitando incluso la aprobación online del documento a la Dirección de la organización. El informe de Revisión por la Dirección mostrará el desempeño de la organización trasladando datos de forma automática del resto de módulos.
Y para finalizar, si desea integrar todos los datos del control ambiental, ahora también es posible con el módulo de CONTROLES, el servicio le permitirá:
- Incluir los datos de los distintos PRODUCTOS generados en los centros, empresas o unidades de negocio y observar su evolución.
- Incluir los datos relativos a CONSUMOS (materiales, envases, agua, energía, etc.) en los centros, empresas o unidades de negocio y observar su evolución.
- Incluir los datos y gestionar la información relativa a RESIDUOS PELIGROSOS y NO PELIGROSOS: listado de residuos, registro, generación de documentos oficiales, control de autorizaciones de gestores y transportistas lautorizados, generación de etiquetas, consultas de indicadores, etc.
- VIGILANCIA AMBIENTAL gestión de medidas y análisis de aspectos ambientales (emisiones, vertidos, ruidos, etc), planificación de mediciones a lo largo del año y realización de avanzadas consultas para conocer la evolución de los aspectos ambientales.
Si está interesado en conocer cómo implantar un sistema de gestión ambiental a través de nuestro software o pasar su sistema tradicional ya implantado a este servicio “on line”, no dude en plantearnos su caso, un consultor especializado le orientará sobre las mejores opciones para su organización.
