Un oficinista produce de media 100 kilos de residuos al año y hace un gasto considerable de agua y energía. De hecho, el sector terciario produce un 40% de las emisiones de CO2 en Europa. Mejorar esta situación no siempre implica un gran desembolso. Al contrario, puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero. Contenedores para separar residuos, cisternas ahorradoras, máquinas expendedoras de bebidas que permiten usar vasos no desechables, sistemas de comunicación internos por medios electrónicos o un logo que atraiga la atención sobre los mensajes ligados a la gestión ecológica son parte de la solución.

Usted puede hacer mucho para cambiar las cosas, pero una verdadera gestión ecológica requiere la colaboración de todos los compañeros y de la dirección. Es importante que la empresa difunda buenos consejos, dé a conocer los logros a los empleados y los anime a proponer soluciones.

Frenar el consumo de papel
Un 80% de los residuos de una oficina son papel y cartón. Fabricar papel requiere muchos recursos (sobre todo celulosa procedente de los árboles y agua), consume abundante energía y contamina el agua y la atmósfera. El papel reciclado requiere seis veces menos agua y cuatro veces menos energía que el nuevo; pero, aunque pueda reciclarse hasta doce veces, tarde o temprano acaba en el contenedor de basuras. Por eso, es crucial que el personal de la empresa se conciencie de que debe realizar un consumo racional de papel y que se facilite su separación con vistas al reciclado.
¿Qué pueden hacer usted y su empresa?

    * Imprimir automáticamente a doble cara
    * Colocar un contenedor para papel usado junto a cada impresora y fotocopiadora
    * Fomentar el traspaso de información  (informes, comunicados, felicitaciones, consignas laborales...) a través del correo electrónico y en soportes digitales, y no imprimirla salvo que sea imprescindible
    * Usar sobres reutilizables para el correo interno
    * Sustituir las toallas de papel del aseo por una banda de tela continua autolimpiante

Menos agua y energía
Cada empleado gasta, de media, de 15 a 20 litros de agua al día. Un restaurante de empresa gasta el equivalente a 20 litros por comida. En cuanto al consumo de electricidad asciende, de media, a 85 kWh/m2 al año (130 si se cuenta el aire acondicionado). El consumo de combustibles alcanza los 135 kWh/m2.
¿Qué pueden hacer usted y su empresa?:

    * Instalar inodoros con cisternas de doble descarga o con interruptor de la descarga, así como grifos con parada automática o reductor de caudal
    * Disponer los puestos de trabajo aprovechando al máximo la luz natural
    * Instalar una iluminación eficiente que emplee, si es posible, bombillas de bajo consumo
    * Apagar completamente los aparatos electrónicos al dejar la oficina, evitando el ‘stand by’
    * Configurar los equipos para que entren en modo de ahorro de energía cuando lleven un tiempo sin uso
    * Apagar todas las luces por la noche
    * Elegir aparatos eléctricos de clase energética A
    * Mejorar el aislamiento e instalar un sistema de climatización eficiente de regulación automática

Menguar los residuos y reciclar más
La basura de una oficina contiene sobre todo papel, pero también plástico, metal, cristal, materia orgánica y algunos residuos típicos del sector, como los cartuchos de tinta, el material de escritorio... Hay que facilitar su reciclaje, aprovechando que se trata de una basura más homogénea que la del hogar y que hay más espacio para separarla. Lo mejor es usar  CD y DVD regrabables, pero también puede encargarse su reciclaje a alguna de las empresas que empiezan a ocuparse de ellos, como Cederika (www.cederika.com).
¿Qué pueden hacer usted y su empresa?

    * Alentar la separación de los residuos, instalando cubos específicos para envases, para pilas, etc.
    * Usar tazas de loza en lugar de vasos de plástico
    * Poner surtidores de agua a disposición del personal en lugar de botellas de agua mineral
    * Devolver al fabricante los cartuchos de tinta agotados
    * Reutilizar las carpetas de archivo

Ser listo al equiparse
Los equipos informáticos consumen mucha energía y tienen una corta vida útil, pero no todos son igualmente dañinos para el medio ambiente. El material de oficina y los muebles también pueden ser más o menos respetuosos; por ejemplo, es mejor una grapadora de metal visto que una esmaltada y con piezas de plástico.
¿Qué puede hacer su empresa?

    * Elegir ordenadores que lleven el marchamo Energy Star y pantallas TFT, que consumen menos
    * Instalar equipos para ser compartidos por varios empleados (impresoras, fotocopiadoras...)
    * Comprar mobiliario de oficina respetuoso con el medio ambiente; por ejemplo, distinguido con la margarita europea o construido con madera FSC
    * Usar productos recargables: pilas, cartuchos, rotuladores...
    * Escoger productos ecológicos para la limpieza y usarlos en la dosis justa

Disminuir el transporte
Seis de cada diez trabajadores españoles se desplazan al trabajo en coche. En la UE, los trayectos de casa al trabajo son los causantes de 938 millones de toneladas de emisiones de CO2. Si se fomentara el teletrabajo una de cada cinco jornadas de la semana, esas emisiones podrían disminuir un 5%. Además, hay que tener en cuenta la contaminación causada por otros viajes de trabajo, para los que a menudo se recurre al avión, que es muy contaminante.
En muchas ciudades españolas (Barcelona, Gijón, Madrid,  Málaga, Oviedo, Palma de Mallorca, Zaragoza...) existen servicios de mensajería en bicicleta para los envíos dentro de la ciudad.
¿Qué pueden hacer usted y su empresa?

    * Alentar el uso del transporte colectivo (autobús, metro, tren) o incluso subvencionarlo.
    * Alentar el uso compartido del coche y adaptar las instalaciones para quienes acudan a trabajar en bici.
    * Implantar el teletrabajo.
    * Fomentar la asistencia a las reuniones por medio de videoconferencias o audioconferencias.